Scoprite AdvBot, il nuovo OCR di Deestree: rivoluziona la gestione degli ordini di acquisto in entrata

Scoprite AdvBot, il nuovo OCR di Deestree: rivoluziona la gestione degli ordini di acquisto in entrata

In un mondo in cui la digitalizzazione dei processi sta diventando un fattore chiave per migliorare l'efficienza e la competitività, Deestree fa un enorme passo avanti con il suo nuovo OCR (riconoscimento ottico dei caratteri). A differenza degli OCR tradizionali, progettati principalmente per elaborare le fatture, l'OCR di Deestree si distingue per la sua capacità unica di decifrare gli ordini di acquisto in arrivo, indipendentemente dal loro formato (EDI, XML, PDF, ecc.).
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Ma perché gli OCR tradizionali falliscono in questo campo?
E in che modo l'innovazione di Deestree rivoluziona la situazione? ‍

I limiti dell'OCR tradizionale per gli ordini di acquisto

Gli OCR tradizionali sono stati sviluppati per automatizzare l'elaborazione delle fatture. Tuttavia, un ordine di acquisto (PO) è molto più complesso di una fattura:

1. 
   Riferimenti dei prodotti I prodotti ordinati sono spesso identificati da riferimenti specifici dell'acquirente, che non sempre corrispondono a quelli del fornitore nell'ERP del cliente. La semplice lettura automatica non è sufficiente: questi dati devono essere interpretati e armonizzati.
2. 
   Imballaggio dei prodotti A differenza di una fattura, una BDC include informazioni dettagliate sull'imballaggio: i prodotti sono ordinati per unità, per pacco o per pallet. Queste sottigliezze devono essere interpretate correttamente per evitare errori.
3. 
   Condizioni FRANCO Gli ordini di acquisto spesso includono condizioni FRANCO (importo minimo per avere diritto al trasporto gratuito). Il rilevamento e l'analisi di queste caratteristiche specifiche richiede la capacità di aggiungere un contesto che i sistemi OCR tradizionali non hanno.

Le tre innovazioni chiave di AdvBot, la soluzione OCR di Deestree

L'esperienza di Deestree si basa su tre pilastri che consentono una gestione precisa e automatizzata degli ordini di acquisto:

1. Aggiungere il contesto

Una volta scansionato un modulo d'ordine, Deestree OCR non si limita a leggere i dati, ma li arricchisce di un contesto. Ad esempio:

• Il contesto FRANCO (importi e soglie specifiche)
• Tipo di acquirente (grande cliente, distributore, rivenditore, ecc.)
• Le particolarità logistiche del cliente (in particolare la sua regione, il suo paese, ecc.)
• Desideri espressi (data di consegna, istruzioni speciali, ecc.)

Questo contesto aggiuntivo assicura che la BDC sia chiaramente compresa e interpretata senza ambiguità.

2. Integrazione di un pool di dati

Deestree OCR è in grado di attingere a un pool di dati (i dati dei vostri prodotti, le confezioni, le scale delle quantità, ecc.) per rilevare e interpretare i riferimenti dei prodotti con una precisione senza pari. Ciò consente di :

• Corrispondenza ottimale dei riferimenti di clienti e fornitori
• Perfetta comprensione dell'unità d'ordine (unità, pacco, pallet, ecc.).
• Gestione efficiente delle variazioni di codifica

Sulla base di questi dati arricchiti, l'OCR elimina gli errori e ottimizza l'elaborazione degli ordini.

3. Un motore di apprendimento automatico collaborativo

L'intelligenza dell'OCR viene potenziata nel tempo dal Machine Learning. Gli operatori umani possono convalidare e correggere le informazioni interpretate dall'OCR, consentendogli di migliorare continuamente. Risultato:

• Precisione che aumenta ad ogni ordine evaso
• Una riduzione significativa dell'intervento umano nel lungo periodo

Uno strumento essenziale sia per le PMI che per le grandi aziende

Grazie a questa combinazione unica di contestualizzazione, Data Pool e Machine Learning, Deestree offre una soluzione robusta e innovativa alle aziende che desiderano automatizzare la gestione degli ordini di acquisto. I vantaggi sono immediati:

• Risparmio di tempo: meno elaborazione manuale e meno errori da correggere
• Migliore collaborazione: più facile armonizzazione tra acquirenti e fornitori
• 
  Efficienza delle vendite: ordini evasi rapidamente, senza attriti ‍

In breve, AdvBot non si limita a leggere gli ordini di acquisto.
Li capisce. ‍

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