Automazione dell'inserimento ordini con Deestree (e una forte dose di intelligenza artificiale): maggiore efficienza e precisione

L'automazione dei processi è diventata una sfida importante per le aziende che vogliono ottimizzare la gestione degli ordini. L'inserimento manuale degli ordini richiede tempo, è soggetto a errori e non è scalabile. Oggi, l'intelligenza artificiale (AI) e soluzioni come Deestree stanno rivoluzionando questo processo consentendo un'automazione intelligente ed efficiente.
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Perché automatizzare l'inserimento degli ordini?
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1. Risparmiare tempo e migliorare la produttività

L'elaborazione manuale degli ordini comporta spesso il reinserimento di informazioni provenienti da canali diversi (e-mail, documenti PDF, moduli online, ecc.). Questo compito assorbe risorse che potrebbero essere destinate ad attività a più alto valore aggiunto.

2. Ridurre l'errore umano

Gli errori di inserimento dei dati possono causare ritardi, problemi di fatturazione e insoddisfazione dei clienti. L'automazione intelligente riduce al minimo questi rischi acquisendo e convalidando automaticamente le informazioni.

3. Migliorare l'esperienza del cliente

Un'elaborazione degli ordini più rapida e accurata si traduce in una maggiore soddisfazione dei clienti, in un minor numero di controversie e in una maggiore fidelizzazione.
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Deestree: una soluzione AI per l'automazione dell'inserimento ordini
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Deestree è una soluzione basata sull'intelligenza artificiale che automatizza la raccolta, la convalida e l'integrazione degli ordini nei sistemi di gestione (ERP, CRM, WMS, ecc.). Ecco come funziona:

1. Acquisizione ed estrazione dei dati

• Deestree utilizza tecnologie avanzate come il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per estrarre automaticamente le informazioni dai documenti (e-mail, moduli d'ordine, fatture, ecc.).
• L'intelligenza artificiale identifica i campi chiave (nomi dei clienti, riferimenti ai prodotti, quantità, prezzi, ecc.) con maggiore precisione rispetto ai sistemi tradizionali.

2. Convalida automatica dei dati

• I dati estratti vengono automaticamente controllati e incrociati con i database esistenti.
• L'intelligenza artificiale è in grado di rilevare le incongruenze e di avvisare gli operatori in caso di anomalie (ordine duplicato, errore di riferimento, carenza di scorte, ecc.)
• L'AI può anche migliorare gli ordini secondo le necessità (applicazione di sconti speciali, ecc.).

3. Integrazione perfetta con i sistemi aziendali

• Una volta convalidati, gli ordini vengono integrati direttamente nei sistemi ERP e CRM tramite API, eliminando la necessità di reinserimento manuale. Le nostre partnership con soluzioni leader di mercato per le PMI, come Sellsy e Sage, ci permettono di offrire connessioni native.
• L'intelligenza artificiale apprende e si adatta alle specificità dell'azienda per migliorare continuamente il riconoscimento e l'elaborazione degli ordini.
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I vantaggi tangibili dell'automazione dell'inserimento dati con Deestree
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Risparmio di tempo: riduzione del tempo di elaborazione degli ordini dal 50 all'80%, quindi più tempo per la vendita.
‍Maggiore accuratezza: riduzione del tasso di errore di un fattore 10 grazie alla convalida automatica
‍Ottimizzazione dei costi: meno risorse mobilitate per l'inserimento dei dati, più investimenti nelle relazioni con i clienti
‍Scalabilità: gestione di volumi maggiori di ordini senza aumentare il personale

Ed è molto facile da configurare: in 2 ore si è già operativi
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Integrate i vostri prodotti in Deestree.
Integrate i vostri primi clienti di prova.
Attivate il connettore ERP in Deestree, oppure configurate il file CSV o XML che il vostro ERP sa già come ingerire.
Inviate a Deestree il primo modulo d'ordine cliente in formato PDF o e-mail e la magia si compie: l'IA scansiona, controlla e trascrive il modulo d'ordine.
Non dovete far altro che controllarlo e cliccare su "Invia all'ERP".

Questo è il primo modulo d'ordine di una lunga serie che verrà!

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Conclusione

L'automazione dell'inserimento degli ordini con l'intelligenza artificiale e soluzioni come Deestree rappresenta una leva strategica per le aziende che vogliono aumentare l'efficienza, ridurre gli errori e migliorare le relazioni con i clienti (liberando tempo per farlo). Sostituendo i processi manuali con una gestione intelligente e trasparente, si è un passo più vicini all'eccellenza operativa.
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Siete pronti a trasformare la vostra gestione degli ordini con l'AI? Contattateci per una demo personalizzata di Deestree! 🚀

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