Descubra OrderScan, el nuevo OCR de Deestree: revoluciona la gestión de los pedidos de compra entrantes

Descubra OrderScan, el nuevo OCR de Deestree: revoluciona la gestión de los pedidos de compra entrantes

En un mundo en el que la digitalización de los procesos se está convirtiendo en un factor clave para mejorar la eficiencia y la competitividad, Deestree da un paso de gigante con su nuevo OCR (reconocimiento óptico de caracteres). A diferencia de los OCR tradicionales, diseñados principalmente para procesar facturas, el OCR de Deestree destaca por su capacidad única para descifrar los pedidos de compra entrantes, sea cual sea su formato (EDI, XML, PDF, etc.).
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Pero, ¿por qué fallan los OCR convencionales en este ámbito?
¿Y cómo revoluciona la situación la innovación de Deestree? ‍

Las limitaciones del OCR tradicional para las órdenes de compra

Los OCR tradicionales se desarrollaron para automatizar el tratamiento de facturas. Sin embargo, un pedido es mucho más complejo que una factura:

1. 
   Referencias de productos Los productos solicitados se identifican a menudo mediante referencias propias del comprador, que no siempre se corresponden con las del proveedor en el ERP del cliente. La simple lectura automática no basta: hay que interpretar y armonizar estos datos.
2. 
   Embalaje de los productos A diferencia de una factura, una CDF incluye información detallada sobre el embalaje: los productos se piden por unidades, por paquetes o por palés. Estas sutilezas deben interpretarse correctamente para evitar cualquier error.
3. 
   Condiciones FRANCO Las órdenes de compra suelen incluir condiciones FRANCO (importe mínimo para optar a portes gratuitos). Detectar y analizar estas características específicas requiere la capacidad de añadir un contexto del que carecen los sistemas de OCR tradicionales.

Las tres innovaciones clave de OrderScan, la solución OCR de Deestree

La experiencia de Deestree se basa en tres pilares que permiten una gestión precisa y automatizada de los pedidos de compra:

1. Añadir contexto

Una vez escaneado un formulario de pedido, Deestree OCR no se limita a leer los datos: los enriquece con el contexto. Por ejemplo:

• El contexto FRANCO (importes y umbrales específicos)
• Tipo de comprador (gran cuenta, distribuidor, revendedor, etc.)
• Las particularidades logísticas del cliente (en particular, su región, país, etc.)
• Deseos expresos (fecha de entrega, instrucciones especiales, etc.)

Este contexto añadido garantiza que la CDF se entienda claramente y se interprete sin ambigüedades.

2. Integrar un conjunto de datos

Deestree OCR es capaz de recurrir a un Data Pool (los datos de sus productos, embalajes, escalas de cantidades, etc.) para detectar e interpretar las referencias de los productos con una precisión inigualable. Esto permite :

• Adecuación óptima de las referencias de clientes y proveedores
• Una perfecta comprensión de la unidad de pedido (unidad, paquete, palé, etc.)
• Gestión eficaz de las variaciones de codificación

A partir de estos datos enriquecidos, el OCR elimina errores y optimiza el procesamiento de pedidos.

3. Un motor de aprendizaje automático colaborativo

La inteligencia del OCR mejora con el tiempo gracias al aprendizaje automático. Los operadores humanos pueden validar y corregir la información interpretada por el OCR, permitiéndole mejorar continuamente. Resultado:

• Precisión que aumenta con cada pedido procesado
• Una reducción significativa de la intervención humana a largo plazo

Una herramienta esencial tanto para las PYME como para las grandes empresas

Gracias a esta combinación única de contextualización, Data Pool y Machine Learning, Deestree ofrece una solución sólida e innovadora para las empresas que desean automatizar la gestión de sus pedidos de compra. Los beneficios son inmediatos:

• Ahorro de tiempo: menos procesamiento manual y menos errores que corregir
• Mejor colaboración: armonización más fácil entre compradores y proveedores
• 
  Eficacia de ventas: pedidos procesados rápidamente, sin fricciones ‍

En resumen, OrderScan no se limita a leer sus pedidos de compra.
Los entiende".

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