Automatización de la entrada de pedidos con Deestree (y una buena dosis de IA): gane en eficacia y precisión

La automatización de procesos se ha convertido en un reto importante para las empresas que desean optimizar su gestión de pedidos. La introducción manual de pedidos es lenta, propensa a errores y poco escalable. Hoy en día, la inteligencia artificial (IA) y soluciones como Deestree están revolucionando este proceso al permitir una automatización inteligente y eficiente.
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¿Por qué automatizar la entrada de pedidos?
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1. Ahorrar tiempo y mejorar la productividad

El procesamiento manual de pedidos suele implicar volver a introducir información procedente de distintos canales (correos electrónicos, documentos PDF, formularios en línea, etc.). Esta tarea consume recursos que podrían asignarse a tareas de mayor valor añadido.

2. Reducir los errores humanos

Los errores en la introducción de datos pueden provocar retrasos, problemas de facturación e insatisfacción del cliente. La automatización inteligente minimiza estos riesgos al capturar y validar automáticamente la información.

3. Mejorar la experiencia del cliente

Un procesamiento de pedidos más rápido y preciso se traduce en una mayor satisfacción del cliente, menos disputas y una mayor fidelidad.
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Deestree : Una solución de IA para la automatización de la entrada de pedidos
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Deestree es una solución basada en inteligencia artificial que automatiza la recogida, validación e integración de pedidos en los sistemas de gestión (ERP, CRM, SGA, etc.). Funciona de la siguiente manera:

1. Captura y extracción de datos

• Deestree utiliza tecnologías avanzadas como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para extraer automáticamente información de documentos (correos electrónicos, formularios de pedido, facturas, etc.).
• La IA identifica los campos clave (nombres de clientes, referencias de productos, cantidades, precios, etc.) con mayor precisión que los sistemas tradicionales.

2. Validación automática de datos

• Los datos extraídos se comprueban automáticamente y se cruzan con las bases de datos existentes.
• La IA puede detectar incoherencias y alertar a los operadores en caso de anomalía (pedido duplicado, error de referencia, falta de existencias, etc.).
• La IA también puede mejorar los pedidos según sea necesario (aplicación de descuentos especiales, etc.).

3. Perfecta integración con los sistemas de la empresa

• Una vez validados, los pedidos se integran directamente en los sistemas ERP y CRM a través de API, eliminando la necesidad de volver a introducirlos manualmente. Nuestras alianzas con soluciones líderes del mercado para pymes, como Sellsy y Sage, nos permiten ofrecer conexiones nativas.
• La IA aprende y se adapta a las particularidades de la empresa para mejorar continuamente el reconocimiento y el procesamiento de los pedidos.
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Ventajas concretas de la automatización de la introducción de datos con Deestree
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Ahorro de tiempo: el tiempo de procesamiento de pedidos se reduce entre un 50 y un 80%, por lo que se dispone de más tiempo para vender.
‍Mayor precisión: la tasa de error se multiplica por 10 gracias a la validación automática
‍Optimización de costes: se movilizan menos recursos para la introducción de datos y se invierte más en las relaciones con los clientes
‍Escalabilidad: gestión de mayores volúmenes de pedidos sin aumentar la plantilla.

Y es muy fácil de configurar: en 2 horas estará funcionando
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Usted integra sus productos en Deestree.
Usted integra sus primeros clientes de prueba.
Usted activa el conector ERP en Deestree, o configura el archivo CSV o XML que su ERP ya sabe cómo ingerir.
Envías el primer formulario de pedido de cliente en PDF o por correo electrónico a Deestree, y se produce la magia: la IA escanea, comprueba y transcribe el formulario de pedido.
Todo lo que tienes que hacer es comprobarlo y hacer clic en "Enviar al ERP".

¡Este es el primer formulario de pedido de una larga serie que está por venir!

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Conclusión

Automatizar la entrada de pedidos con IA y soluciones como Deestree representa una palanca estratégica para las empresas que buscan ganar eficiencia, reducir errores y mejorar las relaciones con los clientes (al tiempo que liberan tiempo para ello). Al sustituir los procesos manuales por una gestión inteligente y transparente, estará un paso más cerca de la excelencia operativa.
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