Automatisation des Saisies de Commande avec Deestree (et une grosse dose d'IA) : Gagnez en Efficacité et en Précision

L'automatisation des processus est devenue un enjeu majeur pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des commandes. La saisie manuelle des commandes est une tâche chronophage, sujette aux erreurs et peu scalable. Aujourd'hui, l'intelligence artificielle (IA) et des solutions comme Deestree révolutionnent ce processus en permettant une automatisation intelligente et efficace.
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Pourquoi Automatiser la Saisie des Commandes ?
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1. Gagner du temps et améliorer la productivité

Le traitement manuel des commandes implique souvent la ressaisie d'informations provenant de différents canaux (emails, documents PDF, formulaires en ligne, etc.). Cette tâche mobilise des ressources qui pourraient être affectées à des missions à plus forte valeur ajoutée.

2. Réduire les erreurs humaines

Les erreurs de saisie peuvent entraîner des retards, des problèmes de facturation et une insatisfaction client. Une automatisation intelligente permet de minimiser ces risques en capturant et validant automatiquement les informations.

3. Améliorer l’expérience client

Un traitement plus rapide et plus précis des commandes garantit une meilleure satisfaction client, une réduction des litiges et une fidélisation accrue.
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Deestree : Une Solution IA au Service de l’Automatisation des Saisies de commande
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Deestree est une solution basée sur l’intelligence artificielle qui permet d’automatiser la collecte, la validation et l’intégration des commandes dans les systèmes de gestion (ERP, CRM, WMS, etc.). Voici comment elle fonctionne :

1. Capture et Extraction des Données

• Deestree utilise des technologies avancées comme la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le traitement du langage naturel (NLP) pour extraire automatiquement les informations des documents (emails, bons de commande, factures, etc.).
• L’IA identifie les champs clés (noms des clients, références produits, quantités, prix, etc.) avec une précision supérieure à celle des systèmes classiques.

2. Validation Automatique des Données

• Les données extraites sont automatiquement vérifiées et croisées avec les bases de données existantes.
• L’IA peut détecter les incohérences et alerter les opérateurs en cas d’anomalie (commande en double, erreur de référence, rupture de stock, etc.).
• L'IA peut aussi bonifier les commandes au besoin (application de remises spéciales, etc,...)

3. Intégration Transparente avec les Systèmes d’Entreprise

• Une fois validées, les commandes sont directement intégrées dans les ERP et CRM via des API, évitant ainsi toute ressaisie manuelle. Nos partenariats avec les solutions leaders du marché pour les PME, comme Sellsy ou Sage, nous permettent d'offrir des connexions natives.
• L’IA apprend et s’adapte aux spécificités de l’entreprise pour améliorer continuellement la reconnaissance et le traitement des commandes.
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Les Bénéfices Concrets de l’Automatisation des saisies avec Deestree
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Gain de temps : Réduction du temps de traitement des commandes de 50 à 80%, donc plus de temps pour vendre.
‍Précision accrue: Taux d’erreur divisé par 10 grâce à la validation automatique
‍Optimisation des coûts : Moins de ressources mobilisées sur la saisie, plus d’investissement sur la relation client
‍Scalabilité : Traitement de volumes de commandes plus importants sans augmentation des effectifs

Et c'est très simple à mettre en place : en 2h vous êtes opérationnels
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Vous intégrez vos produits sur Deestree.
Vous intégrez vos premiers clients tests.
Vous activez le connecteur ERP dans Deestree, ou configurez le fichier CSV ou XML que votre ERP sait déjà ingérer.
Vous envoyez le premier bon de commande client PDF ou Email à Deestree, et hop, la magie s'opère, l'IA scanne, contrôle et transcrit le bon de commande.
Il ne vous reste qu'à vérifier et cliquer sur "Envoyer à l'ERP".

C'est le premier bon de commande d'une longue série à venir !

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Conclusion

L’automatisation des saisies de commande avec l’IA et des solutions comme Deestree représente un levier stratégique pour les entreprises souhaitant gagner en efficacité, réduire les erreurs et améliorer leur relation client (en libérant du temps pour le faire). En remplaçant les processus manuels par une gestion intelligente et transparente, vous faites un pas de plus vers l’excellence opérationnelle.
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Prêt à transformer votre gestion des commandes avec l’IA ? Contactez-nous pour une démo personnalisée de Deestree ! 🚀

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